GASとGemini APIで領収書を自動でスプレッドシートに記録する

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// 初期設定：以下の3箇所をご自身の環境に合わせて書き換えてください
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const GEMINI_API_KEY = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('GEMINI_API_KEY');
const UNPROCESSED_FOLDER_ID = 'ここに未処理フォルダのIDを貼り付けます';
const PROCESSED_FOLDER_ID = 'ここに処理済みフォルダのIDを貼り付けます';

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// メイン処理
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function processReceipts() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const sourceFolder = DriveApp.getFolderById(UNPROCESSED_FOLDER_ID);
  const targetFolder = DriveApp.getFolderById(PROCESSED_FOLDER_ID);

  // 未処理フォルダ内のファイルを取得
  const files = sourceFolder.getFiles();

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const mimeType = file.getMimeType();

    // ★変更点: 画像ファイルとPDFファイルを対象にする
    if (mimeType.startsWith('image/') || mimeType === 'application/pdf') {
      try {
        // Gemini APIでデータを解析
        const receiptDataArray = analyzeReceiptWithGemini(file);

        if (receiptDataArray && receiptDataArray.length > 0) {
          for (let i = 0; i < receiptDataArray.length; i++) {
            const receiptData = receiptDataArray[i];

            const rowData = [
              receiptData.date || "",           
              receiptData.category || "",       
              receiptData.amount || "",         
              receiptData.tax || "",            
              receiptData.storeName || "",      
              receiptData.purchase || "",       
              file.getUrl(),                    
              receiptData.paymentMethod || "",  
              receiptData.companyName || "",    
              receiptData.invoiceNumber || ""   
            ];

            sheet.appendRow(rowData);
          }

          file.moveTo(targetFolder);
          Utilities.sleep(2000);
        }
      } catch (e) {
        console.error("ファイル " + file.getName() + " の処理中にエラーが発生しました: " + e.message);
      }
    }
  }
}

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// Gemini API 呼び出し処理
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function analyzeReceiptWithGemini(file) {
  const url = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.5-flash:generateContent?key=${GEMINI_API_KEY}`;

  // ★変更点: 変数名を画像とPDFの両方に合うように base64Data に変更
  const base64Data = Utilities.base64Encode(file.getBlob().getBytes());
  const mimeType = file.getMimeType();

  // ★変更点: プロンプトに「PDF」という言葉を追加し、AIの認識精度を高める
  const prompt = `
    あなたは優秀な経理アシスタントです。添付された領収書または請求書のデータ(画像またはPDF)から、以下の情報を抽出し、JSON形式の「配列」で出力してください。
    Markdownの装飾(バッククォートなど)は一切含めず、純粋なJSONテキストのみを返してください。

    【重要な指示】
    - 消費税率が10%のものと8%のものが混在している場合は、それぞれを分けて2つのオブジェクトとして配列に格納して返してください。
    - 単一の税率しかない場合でも、1つのオブジェクトを含む配列として返してください。

    【抽出する項目とJSONキー】各オブジェクトに以下のキーを含めてください。
    - date: 日付 (YYYY/MM/DD形式)
    - category: 科目 (例: 消耗品費、交通費、会議費、接待交際費など。内容から推測してください)
    - amount: 対象となる税率の合計金額 (数字のみ)
    - tax: 対象となる税率の消費税額 (数字のみ。記載がない場合は推測せず空白にする)
    - storeName: 店名または発行者名
    - purchase: 仕入かどうか (仕入に関わるものの場合は "対象"、それ以外は空白にする)
    - paymentMethod: 支払い方法 (現金、クレジットカード、PayPayなど)
    - companyName: 支払い方法がクレジットカードの場合、領収書に記載されているクレジットカード番号の「下4桁の数字」のみを入れてください。クレジットカード払いではない場合、または記載がない場合は空白にしてください。
    - invoiceNumber: インボイス登録番号 (Tから始まる13桁の数字。記載がない場合は空白)
  `;

  const payload = {
    "contents": [
      {
        "parts": [
          {"text": prompt},
          {
            "inline_data": {
              "mime_type": mimeType,
              "data": base64Data
            }
          }
        ]
      }
    ]
  };

  const options = {
    "method": "post",
    "contentType": "application/json",
    "payload": JSON.stringify(payload),
    "muteHttpExceptions": true
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const jsonResponse = JSON.parse(response.getContentText());

  if (jsonResponse.error) {
    throw new Error(jsonResponse.error.message);
  }

  try {
    let text = jsonResponse.candidates[0].content.parts[0].text;
    text = text.replace(/```json/g, "").replace(/```/g, "").trim();
    return JSON.parse(text);
  } catch (e) {
    throw new Error("Geminiからの応答の解析に失敗しました。応答内容: " + (jsonResponse.candidates ? jsonResponse.candidates[0].content.parts[0].text : JSON.stringify(jsonResponse)));
  }
}